概要这篇文章讲的是会议纪要写不快的原因以及怎么把它拆成会前、会中、会后三段分别处理。读完你能拿到 3 段可以直接复制的提示词原文一份差纪要和好纪要的四组对照和四个常见卡点的排查清单。每段提示词后面我会说清哪一句是关键为什么不能删。先说结论不是文笔问题是三步混着做了大部分人写纪要慢卡的不是写字。是这四件事会前不看议题。坐进会议室才发现要的数据没准备会议时间一半花在翻文件上剩下时间你还得现想怎么接话。会中什么都记。速记写了两页回头自己看不懂自己写的。散会后不马上写。等下午想起来会上定了什么只能靠猜。每次都在从零组织语言。同一套格式每次都要重新想开头怎么写、分节怎么分。这四步里前三步是流程问题第四步是重复劳动。三段提示词分别对应处理会前不用你判断会中不用你归类会后不用你组织语言。三段都在下面可以直接复制。第一段会前先看清这个要开什么会议题丢进去之前先让它帮你分个类。明天我要开一个会议题我贴在下面请帮我先过一遍。 1 每个议题判断一下要的是结论、方案还是只做同步 2 需要我提前准备的数据或材料单独列出来 3 这几个议题里哪个最可能卡住提前想好怎么接 议题如下 【把议题粘在这里】第 1 条是这段的价值所在。同步类的议题不用准备要结论的才要。混在一起准备时间就白花了。一个会六个议题真正需要你带东西的可能只有两个。第 2 条解决的是会上被问住。多数时候不是你不会是没提前把数据翻出来。真到了会上现找找的过程本身就是消耗。第 3 条是给谈判留余地。提前知道哪个议题会争你就能少说话、说在点上。第二段会中速记只记四样会中记得越全会后越不想看。速记的作用是给自己留线索不是给别人看。下面是我会中的速记很乱有缩写有没写完的句子请帮我整理。 1 按议题归类同一个议题的多次发言合并成一条 2 每条标一个性质结论 / 待定 / 有分歧 3 标出谁领了任务什么时候要 4 我记到一半断掉的地方单独列出来提醒我 速记如下 【把速记粘在这里】这段的输入可以是任何东西。缩写、半句话、只有自己看得懂的符号、语音转文字的一堆错字都能丢进去。第 1 条处理的是会议的常态。一个话题被讨论三次很正常合并之后你才看得出到底定了什么。第 2 条把结论和待定分开。混在一起的后果是会后追进度的时候你得重新捋一遍哪件事到底定了没定。第 4 条是这段里最实用的一条。它会告诉你哪里没记全。人记速记必然会断问题是你事后想不起来断在哪。让它标出来趁着还记得赶紧补。顺带说下速记怎么记三段提示词里第二段的输入质量决定输出质量。速记常见三种记法效果差挺多。全记型。试图把每个人说的话都写下来。结果是手速跟不上语速关键结论反而漏了而且两页速记散会后自己都不想看。关键词型。只记名词和动词比如「预算 卡住 采购 周五」。速度快但事后很多条目看不出上下文整理时要反复猜。结论加线索型。只记三样定了什么、谁要做什么、哪里没听懂。每条不超过十个字但每条都能还原。这是和三段提示词最匹配的记法因为第二段的第 2 条和第 3 条要的正是这类信息。选哪种不用纠结记住一个原则就行速记是给自己留钩子的不是给别人看的记录。钩子够用就够多记的部分基本是浪费。第三段会后一段直接出成稿纪要的读者是没参会的人。他们只想知道定了什么不想知道谁说了什么。基于上面的整理帮我写一份会议纪要阅读对象是没参会的人。 1 开头三句话说清这个会定了什么 2 按议题分节每节写三样结论 / 谁负责 / 什么时候 3 待定的事单独列一节写清卡在哪、下次什么时候定 4 不要写谁说了什么只写最后定了什么 5 我给你的信息里没有的一律不要补第 1 条是给阅读效率设的护栏。没参会的人只看开头那三句。写成流水账他们看完还是不知道结论。第 2 条是纪要能不能用的分水岭。结论、责任人、时间少任何一样这个会等于白开后面还得再问一遍。很多人写纪要只写结论漏掉后两样结果就是会开完了活没落地。第 4 条是在纠正它的默认习惯。模型天然倾向把讨论过程写进去因为材料里都是过程。明确说只写结果它才会做这个删减。第 5 条堵的是编造。纪要里出现一个编出来的截止时间比漏写更麻烦因为没人会去核对。差纪要和好纪要差在这四行同一件事两种写法你一眼能看出哪份会被追着问。差在哪差好只有过程没结论大家充分交换了意见对项目情况有了更清晰的认识项目排期推迟到下月 15 日张三负责同步客户没有责任人和时间会上提到的几个问题后续需要进一步沟通接口联调卡在测试环境李四 10 月 18 日前给方案待定的事不写卡点待定事项预算预算待定卡在采购审批下次会议 10 月 20 日定全是内部黑话A 项目 BM 阶段同步完成进入下一节点A 项目方案已确定本周进入开发四行的差别其实是一句话纪要不是记录是结论。一份合格的纪要看完的人应该不用再去问任何人。三段怎么串起来用三段不是三个独立工具是一条流水线中间的衔接方式决定了省不省时间。会前那段的产出是你带着问题进会议室。这一步十分钟就够议题多的话二十分钟。会中的速记不用讲究格式只要不断。记的时候脑子里只留一个标准这句话散会后我自己看不看得懂。看不懂也没关系后面那一段会标出来。散会后不要先处理别的事。把速记贴进第二段拿到整理结果紧接着把整理结果贴进第三段中间一个字都不用改。三段连着跑从散会到成稿大约十分钟。有个细节很多人会漏第二段的输出是给第三段吃的。所以第二段里第 2 条和第 3 条特别关键结论、待定、责任人这三样缺了第三段出来的成稿也会缺。几个常见问题问这三段能用在所有类型的会上吗。能但第一段的价值在评审会和决策会上最高因为这类会需要你带东西进去。纯同步性质的例会可以跳过第一段直接用第二段和第三段。问速记只剩几个关键词还能整理吗。可以但结果会打折扣。它会告诉你哪些地方信息不够这正是第二段第 4 条的作用。你补得回去就补补不回去就标成待确认比让它自己编要好。问纪要里的事后追进度怎么办。那是另一件事。纪要只负责留下结论和责任人追进度需要单独的工具。如果想让它在写纪要的同时顺手出一张待办可以在第三段末尾加一句「把有明确责任人且有时间的条目另外整理成一张表」。四条使用规则这四条比提示词本身重要换到任何一类活上都能用。一带硬约束。「不要写谁说了什么」「一律不要补」不是废话。没有约束它就按自己的习惯写你就得改到怀疑人生。二给它留出口。「记到一半断掉的地方单独列出来」允许它承认没记全。不给出口留白在它看来是缺陷它会自己填上。三原样粘贴。速记原文贴进去不要转述。你转述的时候会丢信息它补齐的时候会编。四结果过一遍。标出来的责任人、时间点就是给你复核用的。分错了责任人比不写还麻烦因为别人会照着这份纪要去做事。最后三段提示词里最值钱的其实是第二段的第 4 条和第三段的第 2 条。一条帮你知道自己哪里没记全一条帮你知道这件事该谁在什么时候做完。工具能解决的是归类和成稿判断哪件事重要、哪个项目要优先推还是你自己的事。建议把这三段存下来。下次散会后先别急着走十分钟就能出成稿。我建了个 AI 技术交流群大家平时在里面聊提示词怎么写、工作流怎么搭这类话题上面这几段提示词我也会在群里持续更新版本加一些不同会议的变体。