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我花了5天时间,对公司进行了一场AI化改造。

📅 2026/10/11 18:28:44 | 华诺云谱 👁 阅读
我花了5天时间,对公司进行了一场AI化改造。
过去很长时间我都在思考一件事AI时代公司里面的同事们究竟应该如何协同。我们公司还很小刚刚30多人但作为一个公司的创始人这确实就是我常年思考的命题。因为在我们公司在我们公司人人都用 AI已经是再正常不过的事情了无论是人力、财务、运营、内容、行政、商务等等都会去Vibe Coding自己的产品甚至为自己的合作的同事创造一个产品。比如我们的财务就给我们的商务同学Vibe Coding了一个开票助手的小应用因为过去每一次商务要开一个项目的发票都要跟财务同学说“帮我开一个XX的发票”然后带来的就是不可避免的沟通成本就很麻烦。那不如就帮你Vibe Coding一个产品直接跟我们整体的项目表打通你直接去上面申请开票那我这边就可以收到飞书机器人通知我核对一下一键就给你开了。这样的流程做完了以后双方都很爽大受好评。虽然我们都已经在这样做了但依然有一个大的痛点。大家创造的应用如何部署到服务器如何做权限管理如何只让特定的人可以用还有各种各样的Skill的协同和分发协同起来还是很困难。这是我一直想解决的痛点并且也是需要制定顶层规则的。但过去一直很忙然后这个事就被不断地搁置直到这个国庆。起因是我又用回Claude Opus 5.5了这个在之前的文章里面也都有记录无他公司是傻逼公司但是模型是断档能力的强我对好模型就是毫无抵抗之力。。。因为他的审美实在是太强了所以我虽然去年就设计了logo但是一直没空做品牌VI的延展导致我们整个虚实传媒的品牌和视觉统一性都是乱糟糟的。。。于是我就让Claude给我根据Logo做了一下品牌VI。整套品牌VI都是用代码做出来的用代码做设计。。。这要是回到几年前还没有AI的时候作为一名设计师我要是这么跟别人说的话我的设计同行们大概率会觉得我是一个智障脑子有点那个大病。。。但现在确实可以了。我知道肯定肯定又有人说我们的logo像Grok这里我只能再给自己辩解一句我们这个logo设计的比Grok还要早当时Grok发的时候我感觉天都塌了但是没办法我们提交商标注册了所以又不好换了算了就这样吧。。。这其中延展、字号、排版什么都是最简单的那最麻烦的反而是辅助图形做设计的朋友肯定都明白我在说什么。那辅助图形确实是整个品牌VI里面我跟他讨论了将近一个多小时才最终确定下来的。这个是最慢的其他的延展整体上也就花了不到一个小时。那有了品牌VI之后自然而然的我就想到了设计组件因为大家都要Vibe Coding那其实从上面的发票助手上也能看出来大家做的产品的UI其实也是参差不齐没有一个完整的体验的。那不如再做一套UI设计组件说干就干这次更快了因为是大模型的舒适区不到一个小时就全部画完了。作为一个曾经的UI设计师我基本就是一个组件都没改只是额外提了一轮需求说我们需要大量数据展示场景所以把数据展示的组件饱和式的补上其他的全是一轮直出。那有了品牌VI和设计组件我又觉得我们之前的PPT模板实在是太乱了那不如再做一整套的品牌的PPT模板吧于是又花了一个小时PPT模板也全部做完了饱和式的做了100多页基本上所有的情况全都考虑到了。这里面每页的PPT都有非常细腻的原生动效。那这些做完之后我又觉得按照我们公司的人的做法他们也不可能直接对着这个设计组件和品牌VI还有PPT模板自己去用啊。于是我又把它们包装成了虚实PPT Skill和设计组件skill。但这时候问题又来了我到底要让大家怎么去使用我们的组件库和我们的PPT库呢难道上传到知识库上让所有人看我们的知识库吗这好像太原始了。这时候我又想起了我在开篇提到的我一直以来认为最大的痛点。就是大家Vibe Coding的应用的部署与分享的问题。这两个一相加我忽然觉得我需要的不只是一个普通的分享的地方而是一个更加底层的企业中台。众所周知我们的企业是长在飞书上的飞书帮我们搭好了很多的基建我们的数据也几乎全部存在飞书上包括我们所有的项目的进度、项目的进展都是用多维表格来做的还有各种各样的文档呀等等等等。但这些数据的组织和呈现是由飞书决定的且坦诚的讲飞书的工作台它现在满足不了我们的需求而且我们的同学们用起来大家都会觉得很麻烦。我们好像真的需要一个以Agent操作为原生、以飞书的原始数据为基建的、更加底层的中台。这个念头一旦起来那就再也挥之不去了。10月4号那天我犹豫了一会可能也是不知者无畏吧犹豫了20分钟以后我说靠干。于是2天以后就有了这个中台。哦这里可以说一个冷知识飞书支持将工作台入口配置为我们自己的网页也就是说可以链接到一个域名用这个域名的网站来替换掉飞书原生的工作台这样大家只要进入飞书点击这个工作台它就会自动的进入到我们的企业中台大家用起来的体验会极其的顺畅。并且这是纯粹为我们公司而生的中台所有的数据底层上都来自于飞书所以是跟飞书文档还有多维表格里面所有的数据保持着实时同步同时整个的权限体系也是完全复用了飞书所以权限体系也就不用我们重新搭了也可以保护着我们的安全。当然最核心的其实是应用与Skill这两个tab。我觉得这两玩意几乎也是为什么我一定要自建中台的本质原因。首先说一下应用正如我之前所说我们同事会自己去Vibe Coding一些应用但是他们不太会部署和分享以及这些个人Vibe Coding的产品很多时候对于公司其他的同事也都是有价值的但是大家最大的痛点是不知道。所以我们需要这么一个企业应用广场一站式的解决所有人的部署上架、分享、使用的问题。这就是我们现在初期的应用tab界面。上面现在已经有几个公司同事做的应用了。对于我们的同学来说那你不管是用Claude还是用Codex去Vibe Coding一个项目以及跟飞书的数据进行打通对于大家来说已经是一个非常简单的事情了基本上在我们这边人人都可以干。但部署就成了一个最大的难题以及做权限管控。于是我想到了一个在用户体验上可能是最佳的方式。我去租了一台属于公司的服务器然后把整个的企业中台包装成了一个MCP。你想把你的Vibe Coding的应用部署到公司的服务器上特别简单。第一步先把你的Agent连上企业的中台你只需要把我的页面的这一段Prompt发给你的Agent就可以自动安装我们整个企业中台的MCP因为走的是飞书登录所以权限也可以管控。连上以后你就可以在我的页面看到你已经接入企业中台的Agent了。比如我自己就把我的Claude跟Codex接进去了。接入Agent以后呢回到应用页面点击右上角发布我的应用直接复制这一段Prompt打开你Vibe Coding的项目文件夹粘贴发送。企业中台的MCP就会自动的把这个项目在服务器中做好隔离跟账号ID和权限绑定然后帮你部署到我们公司自己的服务器上。并且呢为了让大家用起来更爽更加的规范化所以我们还做了一些规范化的配置。比如域名我们对内的内网域名是virxact.net那所有通过这个企业中台的MCP来部署的应用都会自动的使用子域名。比如aaa.virxact.netbbb.virxact.net等等Agent在部署的时候会根据你的项目的特征根据你的项目名来自动的帮你分配一个域名如果你的项目连产品名都没有Agent也会自动的帮你把产品名和域名甚至图标全部都做好。当然还有个最核心的就是权限范围因为有的应用我们并不是想让公司所有人都用的有的应用只是给我自己用有的应用只是让指定的同事可以看到。所以呢那我们也做了完整的权限配置。在应用发布过程中Agent会自动的问你一句你希望的权限配置是什么样的当然你也可以在发布以后随时的更改。于是应用的发布这个问题就解决了。并且为了给大家做一个展示的Demo我也随手调研了一下商务团队那边的流程。因为我们作为AI行业比较大的媒介和MCN公司会承接很多项目那过去的流程呢是商务接到需求然后整一份博主的投放组合来给到品牌方品牌方确认了以后呢会返回给我们一个Excel或者是一个飞书链接这个具体要看他们用不用飞书。然后我们的商务同学会根据 Excel里的内容再整理出一封邮件再由我们的广告执行同学把整个的表格录入到我们的项目表里面。那就在这个录入的过程中过去经常出错。而我自己的理念呢也是在公司里面一直跟大家强调的这种事务性且机械的工作能不让人做就不让人做。这样可以减少大量重复劳动减少错误率把有限的时间和精力花在最重要的地方所有人都可以快乐工作无需加班。于是我就帮他们搓了一个小应用上传到了我们的应用平台上。你只需要录入你的项目上传你的Excel这里用的是我编的一个测试案例确认所有信息对应的同事也会被自动关联出来。点击下一步你就能看到一封邮件模板这封模板你可以直接导入到你的邮箱自动生成一封写好的邮件保存到草稿箱并且会自动抄送我们的COO和我们相关的广告执行同事。再下一步就可以把项目数据导入到我们的项目底表交由后面的广告执行同学进行后续的所有的对接和执行流程。这个小应用的迭代也非常有意思大概我只花了一个小时的时间就让Claude开发完了第二天上班的时候我让几个商务同学去体验了一下因为AI 一次生成的版本在业务逻辑和规则上难免还会有些问题所以呢我就直接拉大家又开了一个会让大家直接说问题有哪些全程开着飞书录音。大概花了15分钟大家把一些逻辑不对和希望有的优化体验给说完了以后我们有了一个纯文字的总结然后我就把这份总结啪的一下扔回给了Claude让他来根据这个东西再去修改一下逻辑。又半个小时直接完事大家已经用的很开心了。应用的问题都可以被解决那Skill就更简单了大家直接往上传就可以了。如果平台检测到本地Skill版本与平台版本不一致那我们的中台就会提醒你要更新了。发布几乎是跟应用是一致的只不过更简单一些。那么这些做完之后那不如就把资料也做了吧可以承载我之前做的PPT模板呀还有品牌VI还有组件库之类的。还做了一个OKR的可视化面板从这其实也能非常客观地看出来我们整个Q3的OKR在执行上其实做得并不是很好。。。然后首页也有一个特殊的设计就是都到Agent时代了当然我们每一个人的首页应该是千人千面的。我们每个同学都可以个性化调整首页想关注的模块和不一样的数据甚至他就要在上面加他自己喜欢的明星照片啊之类的玩意。这在过去基本上是不可实现的但是现在我们有了AI那完全可以了。点击首页的右下角你就可以看到一个东西叫改我的首页。你可以把这段话发给你的Agent再告诉它你希望首页展示什么内容。那Agent其实就可以根据你的需求读取我们的MCP再按照规则读取我们的品牌VI还有我们的网页设计组件来给你做出一个符合你需求的首页出来这也跟每一个同事的账号ID直接绑定每一个人的首页都可以不一样。但是因为我们没有任何的人工配置地方所以你想用传统的配置方式来去修改这个首页也就几乎变得是不可能的。所以甚至在我们这就会有一个尴尬的点如果你平时不咋用Agent的那在使用这个中台的时候可能会寸步难行因为甚至可能连首页都改不了个性化。。。但是反过来说如果你真的会用Agent那我们整个的中台可能对于我们的同学来说就会更加的友好了。甚至我们现在所有的多维表格以及我们所有的跟数字相关的数据全部都是让Agent来自动维护了。它的录入和它整个的规则设计比我们人做的实在是强太多了。过去人工录入留下的错误其实会堆成各种各样的数据的屎山现在也都让Agent暴力推演了所有的规则在跟团队确认过以后列出一份异常项清单然后大家统一口径梳理我们过去遗漏的逻辑和规则把这些屎山和异常项全部清除掉那样我们所有的数据都会准确无误。数据和Context还有构建起来的协同关系就是一个企业在未来最最核心的资产。当然我也知道现在这个中台还非常早期很多东西的维护后面肯定还有无数的坑等着我去踩。但我还是非常兴奋。因为我感觉我好像终于摸到了一点点一个半AI原生的公司的组织和协同未来应该什么样子了。毕竟我们当然不可能像那些大厂一样那我们只能尽可能地在我们力所能及的地方去勉强跟上这个时代。我特别期待有一天我们公司新来的同学入职第一天就发现某个流程很蠢于是跑去问他的同事“你们这个新人流程怎么这么麻烦啊”然后旁边的同事非常自然地回他一句“是吗那你让Agent改一下呗。”第二天一个新的应用就上线了它代表着一个新的流程然后整个公司就都用上了他改好的版本。如果真能做到这一步我觉得这个组织、这个中台就算做成了。我也很想知道也很期待当一个公司里面的每个人都拥有随时创造产品、改变流程、调用整个公司知识的能力时这家公司最终会进化成什么样子。过去我们总是在想怎么让员工适应公司的系统。未来或许终于轮到公司、公司的系统、公司的知识去适应每一个活生生的人了。我觉得这才是AI时代。真正让我兴奋的组织变革。以上既然看到这里了如果觉得不错随手点个赞、评论、转发三连吧这对我们有特别大的帮助~谢谢你看我的文章我们下次再见。
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